Kunde: Hersteller von Stall- und Fütterungstechnik, Österreich
Die Herausforderung
Die Geräte des Herstellers sind zu groß und zu schwer, um sie zu jeder Messe zu bringen: Spedition statt Paketdienst, Staplertermine, ein Aufbau-Team und eine Standfläche, die das Gerät samt Rangier- und Sicherheitsabstand überhaupt erst aufnehmen kann. Das Gerät diktiert damit die Standgröße · und die Standgröße diktiert das Messebudget: Nach dem Branchenrichtwert des Messeverbands AUMA kostet ein Messeauftritt im Schnitt 750 bis 950 € je Quadratmeter Standfläche, alles eingerechnet. Gesucht war ein Weg, die Produkte zu zeigen, ohne die Geräte selbst zu bewegen.
Technische Daten
Die Rechnung · mit veröffentlichten Zahlen
Gerechnet mit veröffentlichten Zahlen statt Behauptungen: dem Hallentarif der agraria Messe Wels (57,50 € je m² Platzmiete bis 30 m², netto) und dem AUMA-Richtwert für die vollen Kosten einer Messebeteiligung (750 bis 950 € je m² · inklusive Standbau, Personal, Reise und Logistik). Angenommen: Das Gerät braucht mit Rangier- und Sicherheitsfläche einen 20-m²-Stand, das Modell auf dem Sockel kommt mit 12 m² aus.
0
weniger Standfläche
20 m² Stand wird zum 12-m²-Stand
0
weniger Messebudget · je Messe
bis €7.600 nach AUMA-Richtwert
0
und das Modell ist bezahlt
einmalig ab rund €500
Messebudget im Vergleich · je Messe
Großgerät am Stand · 20 m²
€15.000 – €19.000
Modell am Stand · 12 m²
€9.000 – €11.400
Voller Balken = unterer Richtwert · heller Auslauf = oberer Richtwert
Kumulierte Ersparnis · Messe für Messe
Konservativ gerechnet: unterer AUMA-Wert (€6.000 Ersparnis je Messe) abzüglich einmaliger Modellkosten ab rund €500. Mit dem oberen Richtwert wären es nach fünf Messen rund €37.500.
Posten für Posten
| Großgerät am Stand (20 m²) | Modell am Stand (12 m²) | |
|---|---|---|
| Platzmiete (agraria-Hallentarif, 57,50 €/m²) | €1.150 netto | €690 netto · €460 weniger, jede Messe |
| Messebudget gesamt (AUMA-Richtwert, 750 bis 950 €/m²) | €15.000 bis €19.000 | €9.000 bis €11.400 · €6.000 bis €7.600 weniger |
| Transport | Spedition mit Staplertermin, je Messe neu | Paket ab rund €10 oder im Kofferraum, von einer Person getragen |
| Auf- und Abbau | Team, Zeitfenster, teils Hebetechnik | hinstellen, fertig · Minuten statt Stunden |
| Risiko | Transportschäden am Originalgerät | Modell ist ersetzbar, Nachdruck möglich |
| Einmalkosten | keine | Modell ab rund €500 · wiederverwendbar über Jahre |
Quellen: Platzmietentarif der agraria Messe Wels (Halle bis 30 m², zuletzt veröffentlichter Tarif, netto) und AUMA-Durchschnittskosten einer Messebeteiligung (750 bis 950 € je m²). Der AUMA-Wert ist ein Richtwert über alle Kostenarten, einzelne Posten wie Personal schrumpfen nicht 1:1 mit der Fläche · die Größenordnung bleibt: Das Modell hat sich rechnerisch beim ersten Auftritt bezahlt gemacht, ab der zweiten Messe ist es reine Ersparnis. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Standkosten nach.
Mein Ansatz
3 überprüfbare Schritte · von CAD-Eingang bis zur Anlieferung.
01
Das Gerät wurde als maßstabsgetreues Anschauungsmodell umgesetzt · mit dem Detailgrad, der am Messestand und im Kundengespräch wirklich sichtbar ist.
02
Das Modell ist für den wiederholten Einsatz ausgelegt: Messen, Showroom, Kundentermine · einpacken, mitnehmen, aufstellen. Die Logistik-Ersparnis fällt damit nicht einmal an, sondern bei jedem einzelnen Auftritt neu.
03
Nach dem ersten Modell entschied der Kunde, das Prinzip auszurollen: insgesamt vier Modelle sind in Planung · für Showroom, Messen und wichtige Kunden.
Das Ergebnis
Das erste Modell war laut Kunde ein voller Erfolg · so überzeugend, dass insgesamt vier Modelle in Planung sind. Der für die Entscheidung wesentliche Punkt: Der Hersteller kann jetzt deutlich kleinere Messestände buchen, weil keine sperrigen Geräte mehr transportiert und aufgebaut werden müssen. Was das in Euro heißt, zeigt die Beispielrechnung oben: Schon 8 m² weniger Standfläche sind nach AUMA-Richtwert 6.000 bis 7.600 € weniger Messebudget · pro Messe, Jahr für Jahr. Das Modell kostet einmalig ab rund €500.
Ihr Projekt
Schicken Sie CAD oder kurze Beschreibung · Sie bekommen das Festpreis-Angebot in 6h, direkt von mir, Kevin.